Der Wissensassistent, der Ihre eigenen Unterlagen gelesen hat

Isa sitzt als Chat in Herta und beantwortet Fragen Ihrer Belegschaft auf Grundlage der PDF-Dokumente, die Sie hinterlegt haben – Handbücher, Verträge, Betriebsanweisungen, Protokolle.

Inklusive Live-Demo von Isa, etwa 20 Minuten.

Foto: Anders Lindfors

Warum dieselbe Frage dreimal die Woche gestellt wird

  • Die Antwort steht in einem Dokument – nur weiß niemand mehr, in welchem und auf welcher Seite.
  • Nachfragen geht schneller als Nachschlagen. Also wird nachgefragt, und zwar bei der Person, die ohnehin am meisten zu tun hat.
  • Wer neu anfängt, braucht Wochen, bis er weiß, wo was steht – und fragt so lange die Kollegen.

Was Isa kann

Jede Angabe auf dieser Seite stammt aus der laufenden Anwendung. Isa ist für die eigene Belegschaft gedacht, nicht als Chatbot für Ihre Kunden.

Fragen im Klartext, Antwort im Fluss

Isa sitzt als Chatfenster in der Oberfläche. Die Frage wird in normaler Sprache gestellt, keine Suchsyntax, keine Schlagworte. Die Antwort wird nicht am Stück geliefert, sondern läuft Wort für Wort ein – Sie lesen mit, während sie entsteht, statt auf einen Ladebalken zu sehen.

  • Frage in eigenen Worten, bis zu 2.000 Zeichen
  • Antwort erscheint fortlaufend, nicht erst am Ende
  • Ein durchgehendes Gespräch je Person, jederzeit zu verwerfen

Sie bestimmen, was Isa weiß

Unter „Dateiverwaltung" laden Sie PDF-Dokumente hoch und geben frei, welche davon zur Wissensbasis gehören. Was nicht freigegeben ist, liegt zwar im System, fließt aber in keine Antwort ein. Dateien, die gerade verwendet werden, sind gegen versehentliches Löschen gesperrt.

  • PDF, bis 5 MB je Datei
  • Hochladen und Freigeben sind zwei getrennte Schritte
  • Verwendete Dateien lassen sich nicht löschen

Außerdem

  • Ein Kostendeckel in Euro, kein Blankoscheck Ein monatliches Limit in Euro, das Sie selbst setzen, mit Monatsübersicht.
  • Antwortet in der Sprache, in der gefragt wird Wer auf Polnisch fragt, bekommt eine polnische Antwort — auch bei deutschem Handbuch.
  • Drei getrennte Rechte statt einem Schalter Benutzen, Wissensbasis pflegen und Kosten sehen sind drei verschiedene Rechte.
  • Wohin Ihre Unterlagen gehen Isa arbeitet nicht auf Ihrem eigenen Server.

So kommt Isa in Ihren Betrieb

  1. Unterlagen zusammenstellen

    Die PDFs auswählen, die Ihr Team regelmäßig braucht. Mehr ist als Vorbereitung nicht nötig.

  2. Freischalten und einrichten

    Wir aktivieren Isa für Ihre Organisation, legen die Dokumente ab und setzen das Kostenlimit.

  3. Rechte verteilen

    Festlegen, wer fragen darf, wer die Wissensbasis pflegt und wer die Kosten sieht.

  4. Fragen stellen

    Ab da fragt Ihr Team Isa, statt sich gegenseitig zu unterbrechen.

Für wen sich Isa lohnt

  • Betriebe mit umfangreichen Handbüchern, Anweisungen oder Vertragswerken
  • Teams, in denen dieselben Fragen regelmäßig neu beantwortet werden
  • Belegschaften, die mehrere Sprachen sprechen
  • Unternehmen, deren Wissen an wenigen Personen hängt

Was Isa kostet

Isa

Zusatzmodul zu Tide oder Flow

Freischaltung, einmalig
1.500 €
KI-Nutzung je Monat Schätzwert, Abrechnung nach tatsächlichem Verbrauch. Das monatliche Limit setzen Sie selbst.
ca. 15 €

Die Grundgebühr ist über Tide oder Flow bereits bezahlt.

Einrichtung optional, einmalig ab 99 €

Isa ergänzt Tide oder Flow. Die Grundgebühr ist dort bereits enthalten. Alle Preise netto zzgl. MwSt.

Die Einrichtung ist optional und beginnt bei 99 €. Mehr wird es nur, wenn Daten aus einem Altsystem übernommen werden, mehrere Standorte dazukommen, Sie eine Schulung vor Ort statt aus der Ferne möchten oder die Konfiguration individuell zugeschnitten wird. Den genauen Betrag nennen wir Ihnen im Erstgespräch, bevor Sie sich entscheiden.

Häufige Fragen zu Isa

Welche Dateiformate kann Isa lesen?

PDF, bis 5 MB je Datei. Inhalte aus anderen Quellen – etwa einem Wiki oder Word-Dokumenten – müssen als PDF vorliegen. Jeder Dateiname darf nur einmal vergeben werden.

Nennt Isa die Quelle ihrer Antwort?

Nein. Isa gibt die Antwort, nicht den Fundort. Wenn Sie den Beleg brauchen – etwa um sich gegenüber einem Kunden darauf zu berufen –, schlagen Sie im Dokument nach. Wir halten das für eine sinnvolle Erweiterung und haben es an MBD weitergegeben.

Antwortet Isa aus dem Internet oder aus unseren Unterlagen?

Isa ist angewiesen, die hinterlegten Dokumente als Quelle zu verwenden und bei Unsicherheit keine Antwort zu erfinden. Eine Garantie, dass jeder Satz aus Ihren Unterlagen stammt, ist das nicht – bei Auskünften, auf die es ankommt, gehört der Blick ins Dokument dazu.

Kann Isa auf unsere Kundenakten oder Aufträge aus Flow zugreifen?

Heute kennt Isa ausschließlich die PDF-Dokumente, die Sie unter „Dateiverwaltung" freigegeben haben. Der Zugriff auf die übergeordneten Themen aus Flow ist in Arbeit – dann zählt auch das, was Sie dort ohnehin pflegen, zum Wissen des Assistenten, ohne dass ein zweiter Ablageort entsteht. Einen Termin nennen wir Ihnen im Erstgespräch.

Was passiert mit unseren Dokumenten?

Die freigegebenen PDFs werden an einen KI-Dienst übertragen und dort in einem Speicher abgelegt, der nur Ihrer Organisation zugeordnet ist. Fragen und Antworten laufen ebenfalls dorthin. Welche vertraglichen Grundlagen dafür gelten und was das für Ihre Verzeichnisse bedeutet, klären wir vor der Einrichtung mit Ihnen.

Was kostet uns die Nutzung wirklich?

Abgerechnet wird nach tatsächlichem Verbrauch. Damit daraus keine Überraschung wird, setzen Sie ein monatliches Limit in Euro; ist es erreicht, antwortet Isa nicht weiter. Der laufende Verbrauch und die Vormonate stehen in den Einstellungen.

Müssen wir unsere Dokumentation vorher neu aufbauen?

Nein. Grundlage ist, was ohnehin schon als PDF vorliegt. Je vollständiger Ihre Unterlagen sind, desto besser fallen die Antworten aus – ein neuer Pflegeprozess ist aber nicht nötig.

Läuft Isa unabhängig von Tide und Flow?

Nein. Isa ist ein Zusatzmodul zu Tide oder Flow. Für einen eigenständigen Wissensassistenten gibt es unser Produkt Britta.

Was kostet die Einrichtung?

Sie ist optional und beginnt bei 99 €. Mehr wird es nur bei Datenübernahme aus einem Altsystem, mehreren Standorten, einer Schulung vor Ort statt aus der Ferne oder individueller Konfiguration. Den genauen Betrag nennen wir im Erstgespräch, bevor Sie sich entscheiden.

Sehen Sie Isa an Ihren eigenen Unterlagen

+49 4321 60 20 97

Inklusive Live-Demo von Isa, etwa 20 Minuten.