Können Mitarbeitende auch aus dem Homeoffice stempeln?
Ja, Homeoffice wird über eine eigene Schaltfläche gebucht und bleibt dadurch von der Anwesenheit im Büro unterscheidbar. Sie können die mobile Nutzung aber auch ganz abschalten, wenn nur vor Ort gestempelt werden soll.
Was ist, wenn nicht jeder ein Diensthandy hat?
Gestempelt wird mit dem eigenen Telefon – ein Diensthandy braucht dafür niemand. Soll von unterwegs gar nicht gestempelt werden können, stellen Sie ein Terminal auf: ein Tablet in der Werkstatt, am Empfang oder in der Praxis. Es zeigt einen QR-Code, den Mitarbeitende vor Ort scannen. Der Code wechselt alle 30 Sekunden, ein abfotografierter nützt also nichts: Die Buchung belegt, dass die Person da war. Sie können mehrere Terminals einrichten und pro Person festlegen, dass nur so gestempelt wird.
Sehe ich, wer gerade anwesend ist?
Ja. Die Arbeitszeitübersicht zeigt für jede Person den aktuellen Status, die letzte Buchung mit Uhrzeit und den Gleitzeitsaldo.
Wie werden Urlaubsanträge bearbeitet?
Der Antrag geht an die zuständige Führungskraft und wird dort angenommen oder abgelehnt. Dasselbe gilt für nachträgliche Korrekturen an Zeitbuchungen und Abwesenheiten. Ist jemand im Urlaub, erreichen die Anträge die hinterlegte Vertretung.
Bekomme ich einen Nachweis über die erfassten Zeiten?
Ja. Für jede Person und jeden Zeitraum erzeugt Tide einen Zeitnachweis als PDF – das Dokument, das Sie bei einer Prüfung, im Streitfall oder für die Lohnbuchhaltung vorlegen.
Können wir eigene Abwesenheitsarten anlegen?
Ja. Neben Urlaub und Arbeitsunfähigkeit legen Sie eigene Arten an – etwa Bildungsurlaub, AZV-Tag oder halber Urlaubstag – jeweils mit Kürzel, Farbe und der Einstellung, ob eine Genehmigung nötig ist.
Müssen wirklich alle stempeln?
Nein. Für Mitarbeitende mit Vertrauensarbeitszeit blendet Herta die Zeiterfassung komplett aus – die Schaltflächen erscheinen gar nicht erst. Die Regelung lässt sich mit Beginn und Ende hinterlegen, etwa ab dem Wechsel in eine Führungsrolle.
Lassen sich Nacht- und Feiertagszuschläge abbilden?
Ja. Sie hinterlegen Zuschlagsfaktoren getrennt nach Wochentag, für Feiertage und für die Nachtschicht. Wie hoch der jeweilige Faktor ist, bestimmen Sie.
Wann verfällt Resturlaub?
Zu dem Stichtag, den Sie festlegen – etwa der Urlaub aus 2026 zum 31.03.2028. Die Regel gilt einheitlich für den Betrieb.
Können wir Betriebsferien hinterlegen?
Ja. Betriebsferien werden im Kalender farblich hervorgehoben, sodass jede Person sie sieht, bevor sie Urlaub für denselben Zeitraum beantragt.
Muss ich Flow mitbuchen?
Nein. Tide funktioniert eigenständig. Flow lässt sich später jederzeit ergänzen.
Was kostet die Einrichtung?
Sie ist optional und beginnt bei 99 €. Mehr wird es nur bei Datenübernahme aus einem Altsystem, mehreren Standorten, einer Schulung vor Ort statt aus der Ferne oder individueller Konfiguration. Den genauen Betrag nennen wir im Erstgespräch, bevor Sie sich entscheiden.
Warum ist Herta so günstig?
Wir entwickeln Herta selbst in Wasbek und haben keine Vertriebsorganisation, die mitbezahlt werden muss. Sie bekommen alle Funktionen eines Moduls, ohne Basis- und Profi-Pakete.
